Anexo B

Anexo B es la plataforma mediante la cual los Organismos Gubernamentales del Estado de Sonora cumplen con la obligación de informar mensualmente a la Secretaría de Hacienda los saldos al corte de cada cuenta bancaria que administran.

A través del sistema usted podrá:

• Registrar las cuentas bancarias de su organismo (solo cuando se aperture una cuenta nueva).
• Capturar mensualmente el saldo al corte de cada cuenta.
• En fases posteriores, adjuntar el estado de cuenta en PDF y, finalmente, el PDF certificado.

El sistema contempla dos roles, según las responsabilidades asignadas a cada usuario:

3.1 Dirección de acceso

Ingrese a la plataforma desde el enlace que recibió por correo electrónico o directamente en:

3.2 Credenciales iniciales

Al dar de alta su usuario, recibirá un correo con:

• Correo electrónico — será su nombre de usuario.
• Contraseña temporal — deberá cambiarla después de activar la autenticación de dos factores.
• Rol asignado — Capturista o Supervisor.

3.3 Recuperar contraseña

Si olvidó su contraseña, en la pantalla de inicio de sesión haga clic en ¿Olvidó su contraseña?, ingrese su correo electrónico y siga las instrucciones que recibirá por email.

En su primer acceso, el sistema le pedirá activar la autenticación de dos factores antes de continuar. Una vez dentro, podrá cambiar su contraseña temporal desde su perfil.

4.1 Iniciar sesión

1. Abra la dirección de acceso al sistema.
2. Ingrese su correo electrónico y contraseña temporal.
3. Haga clic en Iniciar sesión.

4.2 Activar la autenticación de dos factores (2FA)

En producción, el sistema exige autenticación de dos factores para proteger la información financiera de su organismo. En el primer inicio de sesión, deberá configurarla antes de acceder al sistema.

El método habilitado actualmente es la verificación por correo electrónico:

1. Después de ingresar sus credenciales, el sistema le solicitará configurar la autenticación de dos factores.
2. Siga las instrucciones en pantalla para activar la autenticación por correo.
3. Confirme la configuración con el código de verificación que recibirá en su correo electrónico.
4. A partir de ese momento, cada vez que inicie sesión recibirá un nuevo código para completar el acceso.

4.3 Cambiar su contraseña

Una vez que haya activado la autenticación de dos factores y se encuentre dentro del sistema:

1. Haga clic en su nombre o avatar (esquina superior derecha).
2. Seleccione Perfil o Editar perfil.
3. Actualice su contraseña temporal por una segura que solo usted conozca.
4. Guarde los cambios.

5.1 ¿Cuándo debo registrar una cuenta?

Si su organismo ya tiene cuentas cargadas previamente, únicamente deberá capturar los estados de cuenta mensuales.

5.2 Registrar una nueva cuenta

1. En el menú lateral, seleccione Cuenta Bancarias.
2. Haga clic en el botón Crear.
3. Complete el formulario con la información de la cuenta (ver tabla).
4. Haga clic en Crear para guardar.

5.3 Desactivar una cuenta

Si una cuenta deja de operar, edítela y desactive el interruptor Activa. Las cuentas inactivas no aparecerán al capturar nuevos estados de cuenta, pero se conservará el historial.

6.1 Obligación mensual

Cada mes, durante el periodo de captura (del día 1 al 15 de cada mes, salvo autorización especial), deberá registrar el saldo al corte de cada cuenta bancaria activa que administre.

Fuera de ese periodo, el botón de creación estará deshabilitado. Si requiere capturar fuera de fecha, contacte a su enlace en la Dirección General de Planeación y Evaluación, Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda.

6.2 Fases de captura

El sistema implementará la información en tres fases:

6.3 Capturar un estado de cuenta

1. En el menú lateral, seleccione Estados de Cuenta Bancarios.
2. Haga clic en Crear.
3. Verifique que aparezcan correctamente su Dependencia y Centro Gestor.
4. Seleccione Ejercicio (año fiscal) y Mes del periodo a reportar.
5. Complete los datos del estado de cuenta (ver tabla).
6. Si el saldo al corte es negativo, el campo Observaciones será obligatorio (mínimo 150 caracteres).
7. Haga clic en Crear para guardar. El registro quedará con estatus Captura.

6.4 Repetir para cada cuenta

Debe capturar un estado de cuenta por cada cuenta bancaria activa de su organismo, cada mes dentro del periodo habilitado.

6.5 Importación masiva (opcional)

Si su organismo cuenta con muchas cuentas, durante el periodo de captura puede usar el botón Importar para cargar varios registros desde un archivo CSV. Solicite la plantilla a su enlace en la Dirección General de Planeación y Evaluación, Subsecretaría de Egresos.

Los usuarios con rol Supervisor deben revisar y validar los estados de cuenta capturados:

1. Vaya a Estados de Cuenta Bancarios.
2. Revise los registros con estatus Captura.
3. Verifique que el saldo, la fecha de corte y los demás datos sean correctos.
4. Haga clic en el botón Validar en el registro correspondiente.
5. Confirme la acción en el cuadro de diálogo.

Para incidencias técnicas, cambios de usuario o dudas sobre el periodo de captura, contacte a su enlace en la Dirección General de Planeación y Evaluación, Subsecretaría de Egresos, Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Sonora.

Última actualización: junio 2026